Я вот, что думаю.
Наверное нужно придумать список минимум - корзинку (Игорь, правильная мысль), который каждый должен будет привезти с собой.
Например, каждый везет с собой
мясо
овощи
фрукты
соления
алкоголь на свой вкус
соки
воды
уголь
закуски
пластиковую посуду
и ты пы....
Надо просто посидеть-подумать и составить грамотно.
Наверное так будет проще? )))