Господа и дамы, подумалось мне, что нужно искать альтернативу для проведения мероприятия...
Мест уже нехватает, а еще полгода впереди!
Давайте вместе обмозгуем этот вопрос.
Ищем - базу с цивилизацией на берегу водоема, между Питером и Москвой )
Как вариант, вот тут Сережа Автокайф подсказал, можно поискать в Тверской губернии места. Селигер тоже вариант ))